固定资产管理存在的问题及对策

2019-12-09 01:58:52 大经贸 2019年10期

【摘 要】 本文主要采用了文献综述法、案例分析法、数据分析法等研究方法对固定资产管理情况进行了研究。文章首先对企业固定资产的含义、特征以及固定资产管理的含义等基本内容进行了概述。提出了改进措施。

【关键词】 固定资产管理制度 固定资产

一、企业固定资产管理的概述

(一)固定资产及固定资产管理的含义

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、維修、报废等全过程的管理。因为固定资产是企业发展中必不可少的部分,所以增强对于固定资产的使用效率,从而提升企业的收益,对于固定资产的管理是非常具有意义的。通过对于固定资产的有效管理,可以降低固定资产损害,从而使企业的提高对于固定资产的利用效率,增强企业的收益,所以每一个企业都有必要强化自身对于固定资产的管理。

二、固定资产现状和管理制度分析

(一)公司固定资产现状

1.公司固定资产的内容。固定资产的定义与《企业会计准则》中的相关定义一致,是企业进行生产经营必不可少的劳动要素之一。公司对固定资产按资产类别划分,分为房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备四大类。

2.固定资产管理制度分析

入账制度。目前对于固定资产的入账具有明确的标准,具体如下:当固定资产到达后,需要有采购部门的相关人员和该资产使用部门相关人员共同对一起对该固定资产做出验收活动。一旦固定资产没有达到相应标准,则应该让该资产使用的部门通知采购部门对没有达到标准的固定资产作出退货处理。对于该固定资产使用的部门负责人员需要进行签字,并作出相关的手续。另外,对于固定资产的管理,管理部门要做好相应的记账和编号,并对每个固定资产使用专用小纸卡贴在上面,从而方便固定资产的管理。在小纸卡上的记录是有专门要求的,必须要保证上面记录固定资产的来源、改造、维修等等相关的情况。而且对于该固定资产的具体情况,使用部门都需要做出明确的标识,从而使固定资产的相关信息尽可能的全面和准确。而公司的相关会计人员则需要在收到固定资产之后审批,并对该固定资产后做好SAP系统的录入。

三、固定资产管理存在的问题

(一)问题分析

1.部分在建工程验收不及时。目前的固定资产很多都是还在修建过程中。而且这些修建往往是属于修建厂房类的修建,需要非常长的时间来完成,往往需要几年才能全部完成建设。所以,这部分固定资产在公司的管理过程当中,往往没有迅速有效的进入账里面。

2.固定资产盘点流于形式。虽然目前对于固定资产作出了明确的盘点要求,但是具体的盘点效果还是存在一定的问题,具体来说就是资产管理部门在具体的操作里面,没有充分意识到固定资产盘点所带来的好处,而且本身由于公司具有非常多的固定资产盘点,需要消耗非常多的时间和精力来完成,所以资产管理部门往往在进行盘点的时候敷衍了事,流于形式,只是按照上一年的情况进行固定资产折旧计算后,便记录报表,仅仅只有对少数的固定资产具体检查。而且在固定资产的盘点过程里面,并没有出现专门的盘点队伍来详细的管理固定资产,而是由各个公司及分公司的财务人员大致作出价值评定,导致其固定资产盘点不够准确,流于形式。

四、固定资产管理的改进措施

(一)强化内部控制环境

1.管理层增强对于内控的重视。要想真正做好固定资产的管理,必须是由上而下来进行完善,不可能是由下至上的来进行改善。所以针对目前固定资产管理内部环境不佳的问题,需要管理层由上至下的建立和完善内控制度。管理层需要充分意识到内控对企业发展的重大意义,并将目前的内控体系做出一定的优化,并且要以身作则,为整个公司的基层员工做好形象。

2.优化报废制度。目前公司对于固定资产的报废非常随意,所以需要对于报废制度进行优化,建立明确的报废规定,而且在固定资产进行报废申请的时候,需要经过专门的相关人员鉴定才可以批准,而且需要经过财务部门进行审核。对于没有按照要求操作的需要按照规定追究其责任,严重者甚至可以追究其法律责任。这样通过严格的管理才能很好的将降低固定资产随意报废的问题。这也能让员工意识到固定资产管理的重要性,不能随意进行报备,这也能够很好的避免资产使用人员通过对没有问题的优质固定资产进行报废处理,从中谋取私利。

(四)、改善固定资产管理流程系统

具体来说可以结合当前的信息技术,比如说目前二维码管理技术已经相当成熟,所以中公司可以对每一个固定资产贴上二维码,从而通过扫描方便修改及其管理,这样可以有效的避免盘点过程当中出现的人工性操作失误。而且通过二维码录入后,不仅信息能够高效准确,也能够方便查找,能够让录入的数据迅速的进入数据库,非常方便快捷,便于其他子公司或者管理人员进行查看。而与此同时,对于重要的固定资产公司还要进行相应的监控,从而及时的发现固定资产出现的问题,并且相应的维护和维修。

【参考文献】

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作者简介:任舒苗(1994-), 女, 汉, 重庆市忠县, 硕士在读,单位:重庆理工大学,研究方向:MPACC

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